S T A T U T  S

DE  LA CHAMBRE INTERNATIONALE

DE NAVIGATION DE BEYROUTH

 

Constitution - Objet

Article ler:

Il est constitue a Beyrouth une Chambre Internationale de Navigation Maritime sous la denomination:

CHAMBRE INTERNATIONALE DE NAVIGATION DE BEYROUTH.

Article 2:

La Chambre Internationale de Navigation (C.I.N.) a pour but:

- de s’occuper de toutes les questions de nature, à interesser la Navigation Maritime au Liban,

- de faire aupres des Autorités ct Administrations Publiques des demarches que I’interet commun des Compagnies de Navigation et des Agents Maritimes, ou 1’interet particulier des Membres de la Chambre pourrait necessiter;

- d’apporter son concours toutes les fois qu’il sera requis par les parties inte ressees, pour 1e reglement des contestations pouvant surgir relativement a des operations rentrant dans 1e cadre de la Navigation Maritime .

Article 3:

Peuvent etre admis comme Membre de la Chambre Internationale de Navigation les Etablissements qui exercent la profession d’Agent Maritime.

Chaque candidat, avant d’etre admis Membre de la Chambre, devra adresser au President une demande d’adhesion qui sera soumise a la decision du Comite. En cas de refus de la demande d’adhesion, le Comite ne sera pas tenu de donner les motifs qui auront provoque sa decision.

Article 4:

Tout Membre de la Chambre est tenu de se conformer aux dispositions des presents statuts, aux reglements qui en fixent l’application, et aux resolutions du Comite et des Assemblees Generales.

Il s’engage a n’entreprendre aucune action pouvant entraver le fonctionnement normal de la Chambre.

Article 5:

La qualite de Membre de la Chambre se perd:

1.-Par la demission. 2.

-Par la radiation prononcee, pour motifs graves, par le Comite, 1e Membre concerne ayant ete prealablement appele a fournir ses explications, sauf recours a 1’Assemblee Generale selon la procedure determinee a 1’Article 21.

 

Administration - Fonctionnement

Article 6:

La Chambre est representee et administree par un Comite compose de neuf Membres, elus par l’Assemblee Generale Ordinaire, pour une periode de trois ans, parmi les Membres de la Chambre exercant effectivement leurs activites d’agent maritime dans le Port de Beyrouth.

Est considere comme membre effectif, l’agent maritime qui represente a Beyrouth une societe de navigation internationale ou l’agent qui a ete consignataire de trois navires au moins durant une periode de trois ans.

Toutefois, apres la ratification de ce texte, et exceptionnellement, 1’Assemblee Generale Ordinaire Annuelle elira pour une seule fois un Comite constitue de neuf membres pour une periode de trois ans. A l’expiration de la premiere annee, le mandat de trois de ces membres designes par la voie du tirage au sort, a 1’exception du President, prendra fin de plein droit. l’Assemblee Generale Ordinaire Annuelle elira alors trois membres pour les remplacer pour une periode de trois ans.

A l’expiration de la deuxieme annee” le mandat de trois des cinq membres qui restent du premier Comite, designes par la voie du tirage au sort, a 1’exception du President, prendra fin de plein droit et 1’Assemblee Generale Ordinaire Annuelle elira trois membres pour les remplacer pour une periode de trois ans.

A 1’expiration de la troisieme annee, le mandat du President et des membres qui restent du premier comite prendra fin, et l’Assemblee Generale Ordinaire Annuelle elira trois membres pour les remplacer pour une periode de trois ans.

Apres chaque operation electorale, et en cas d’egalite des voix entre les membres elus, sera declare membre celui dont 1’adhesion a la Chambre est la plus ancienne.

Apres chaque operation electorale, sera considere membre suppleant le candidat qui a obtenu le plus grand nombre de voix parmi les candidats non elus, et ceci pour une periode d’un an. En cas de pluralite de ces membres ayant obtenu le meme nombre de voix, I’Assemblee Generale declarera membre suppleant le membre dont 1’adhesion a la Chambre est la plus ancienne.

Article 7:

Chaque candidat a l’election de membre du Comite est tenu de presenter sa demande de candidature, au siege de la Chambre, cinq jours au moins avant la date de la reunion de I’Assemblee Generale convoquee pour proceder a 1’elcction du Comite, sous peine d’irrecevabilite de sa candidature.

Les membres du Comite sont elus au scrutin secret, a la majorite absolue des membres presents et representes.

Au cas ou, au premier tour de scrutin, la majorite absolue n’aurait pas ete atteinte, un deuxieme scrutin aura lieu immediatement a la majorite relative.

Les membres du Comite sont reeligibles pour plusieurs sessions sans limitation .

En cas de disparition ou de demission d’un membre du Comite, le membre suppleant occupera, de plein droit, sa place.

Article 8 :

Le Comite procedera a l’election parmi ses membres d’un President, pour une periode de trois ans non renouvelable, et ceci au scrutin secret et a la majorite absolue. Il ne pourra etre reelu president qu’apres trois ans a partir de la fin de son mandat precedent.

Le Comite procedera a l’election de deux Vice-Presidents, d’un Secretaire General et d’un Tresorier, qui devront etre elus parmi ses membres, au scrutin secret et a la majorite absolue.

En cas d’egalite des voix a 1’occasion de l’election pour une quelconque des fonctions mentionnees ci-dessus, sera considere elu le membre dont I’adhesion a la Chambre est la plus ancienne.

Si I’une des fonctions mentionnees ci-dessus devient vacante pour une raison quelconque, le Comite procedera a l’election d’un de ses membres pour l’occuper.

Les fonctions des Membres du Comite sont gratuites.

Le Comite se reunira deux fois, au moins, par mois.

En outre,le President pourra proceder soit d’office, soit a la demande du tiers des membres du Comite, a la convocation du comite, en vue de statuer sur toute question urgente .

Chacun des membres du Comite pourra se faire representer aux reunions du Comite par une personne qu’il deleguera et qui aura ete agreee prealablement par le Comite.

Article 9:

Le President a la direction de la Chambre. Il pourvoit a l’organisation du travail, preside les reunions du Comite et des Assemblees Generales, dirige les debats, signe separement la correspondance, signe les proces-verbaux conjointement avec le Secretaire General, execute les decisions du Comite et des Assembles Generales, fait tous actes conservatoires et represcnte la Chambre aupres des Autorites et des tiers, ainsi qu’en justice tant en demandant qu’en defendant. Il signe conjointement avec le tresorier tous mandats, effets de commerce quelconques et endossements.

Le Vice-President remplace le President, absent ou empeche et exerce, en ce cas, toutes ses attributions.

le Tresorier a pour mission de tenir la comptabilite de la Chambre, d’assurer le recouvrement des sommes. dues a la Chambre, de se charger de toutes les questions financieres touchant a la gestion de la caisse, d’etablir les bilans ou tout rapport necessaire aux Assemblees, de regler les petites depenses courantes. II est responsable de toute depense non approuvee par le Comite.

Le Secretaire General est tenu d’assurer le fonctionnement adiministratif du Comite; il doit notamment controler les archives, lancer les convocations, et de concert avec le President, veiller a l’execution des decisions; il signe les proces-verbaux conjointement avec le President.

Article 10:

Le Comite jouit des attributions les plus etendues pour examiner les affaires courantes et prendre les decisions qu’il estime utiles et appropriees. Il veille a  la stricte application des reglements, recoit et examine toute demmande ou reclamation, tranche les questions d’interpretation, procede le cas echeant a toutes enquetes, inflige des sanctions, cotrole les recettes et ordonne les depenses, dresse le bilan annuel, recoit les demandes d’adhesion et decide leur admission ou leur rejet., veille a l’application des tarifs, et s’occupe de toutes questions presentant un interet general pour les Membres dc la Chambre.

Toutefois le Comite doit soumettre a l’assemblee Generale toute question de principe .

Article 11:

Lc Comite ne delibere valablerment que si cinq Membres au moins sont presents .

Les decisions sont prises a la majorite absolue des voix. En cas de partage, la voix du President de la seance est preponderante .

Dans les questions revelant un caractere special, le Comite a le droit de s’adjoindre, pro tempore, des personnes de son choix versees en la matiere et dont la mission est consultative .

Article 12:

Les decisions du Comite sont consignees dans des proces-verbaux signes par le President de seance et le Secretaire General et distribues aux Membres de la Chambre par le Secretariat .

Assemblees Generales

Article 13:

Unc Assemblee Generale Ordinaire des membres de la chambre aura lieu tous les ans dans le courant du mois de Janvier de chaque annee, sur

convocation du President de la Chambre.

 

Les convocations a l’Assemblee Generale Ordinaire seront faites dix jours au moins avant la date fixee pour la reunion, par un avis individuel adresse a chaque Membre.

Article 14:

Pour que 1’Asscmblec General Ordinaire soit valable, il faut que le nombre des Membres presents et representes par d’autres Membres reunis d’une procuration ecrite, soit egal au moins a la moitie plus un du total des Membres de la Chambre .

Aucun Membre ne pourra representer plus qu’un autre Membre .

A defaut du quorum a la premiere reunion, une seconde Assemblee sera convoquee a quinze jours d’intervalle; la convocation indiquera l’ordre du jour de la precedente Assemblee; cette seconde Assemblee deliberera valablement quel que soit le nombre des Membres presents et representes.

Article 15:

Les resolutions de l’Assemblee Generale Ordinaire seront prises a la majorite absolue des Membres presents et representes .

Article 16:

L’Assemblee Generale Ordinaire entendra le rapport annuel du Comite, examinera les comptes de l’exercice ecoule, deliberera sur toutes les autres questions portees a l’ordre du jour et procedera ensuite, le cas echeant, a l’election du nouveau Comite.

Tout Membre pourra prendre communication au Secretariat du rapport du Tresorier dans la semaine qui precede la reunion de l’Assemblee Annuelle .

Article 17:

Des Assemblees Generales Ordinaires pourront etre convoquees extraordinairement, a tout moment, par le President agissant sur decision du Comite, ou sur une demande signee par un tiers, au moins, des Membres de la Chambre; cette demande devra indiquer expressement l’objet pour lequel la convocation de l’Assemblec Generale est requise .

Les Assemblees prevues dans cet Article delibereront valablement les formes et les conditions fixes pour les Assemblees Generales Ordinaires.

Article 18:

Dcs Assemblees Generales Extraordinaires ayant pouvoir de modifier les Statuts dans toutes leurs clauses, pourront etre convoquees, au cours de 1’annee, par le President agissant sur decision du Comite ou sur une demande signee par un tiers au moins des Membres ; cette convocation devra indiquer expressemcnt l’objet pour lequel la convocation de l’Assemblee Generale Extraordinaire est requise .

Les convocations a l’Assemblee Generale Extraordinaire seront faites quinze jours au moins avant la date fixee pour la reunion, par un avis individuel adresse a chaque Membre . L’avis de convocation devra indiquer l’objet pour lequel l’Assemblee est convoquee, et l’Article ou les Articles a modifier devront etre reproduits in extenso avec, en regard, les modifications proposees.

Article 19:

L’Assemblee Generale Extraordinaire ne deliberera valablement qu’autant qu’elle sera composee d’un nombre de Membres, presents et representes par d’autres membres munis d’une procuration ecrite, egal aux deux tiers au  moins des membres de la Chambre.

En ce qui concerne les decisions relatives a la dissolution de la Chambre ou a la modification de son objet, le  quorum ne doit. pas etre inferieur aux trois quarts des Membres de la Chambre . Aucun Membre ne pourra representer plus qu’un autre Membre.

A defaut de quorum a la premiere reunion, une seconde Assemblee sera convoquee a quinze jours d’intervalle; la convocation indiquera l’ordre du jour de la premiere Assemblee; cette seconde Assemblee deliberera valablement si le nombre des Membres presents et representes par d’autres Membres munis d’une procuration ecrite, est egal aux moins a la moitie plus un du total des Membres de la Chambre .

Article 20:

Les resolutions de l’Assemblee Generale Extraordinaire concernant les modifications aux Statuts seront prises a la majorite des deux tiers des Membres presents et representes .

Par derogation au paragraphe 1er de cet  Article, les resolutions

concernant la dissolution volontaire de la Chambre ou la modification de l’objet de la Chambre devront reunir les trois quarts au moins des voix des Membres presents et representes .

Article 21:

Les decisions du Comite et les resolutions des Assemblees Generales, prises valablement, seront. obligatoires a tous les Membres .

Lorsqu’une infraction aux reglements, aux statuts, aux. decisions du Comite ou aux resolutions des Assemblees Generales aura ete etablie, le contrevnant sera passible d’une sanction qui sera decidee par le Comite. Ce dernier pourra:

- soit adresser un avertissement ecrit  ou un blame,

- soit infliger des amendes,

- soit prononcer la radiation de la Chambre pour des motifs graves .

Cependant, la decision du Comite prononcant la radiation sera susceptible d’appel devant 1’Assemblee Generale. Cette Assemblee devra etre convoquee par le President, sur decision du Comite, dans un delai d’un mois a partir de la date de l’enregistrement au Secretariat de l’acte d’appel presente par le Membre appelant .

Cet acte devra, en tous cas, etre presente dans un delai de quinze jours a partir de la date de signification de la decision du Comite; passe ce delai, toute demande d’appel deviendra irrecevable et la decision du Comite sera definitive et executoire.

Article 22:

Pour assurer l’existence et le fonctionnement de la Chambre, il sera  constitue un fonds commun alimente:

1 – Par un droit d’entree fixe par le Comite;

2 - Par une cotisation annuelle fixee par le Comite;

3 – Par une cotisation fixee par le comite que paiera le Membre, pour le compte de l’armateur, sur chaque navire de son Agence,  a l’occasion de son entree dans le Port.

L’Agent Membre est tenu de payer cette cotisation sur les navires consignes a une Societe ou a un Etablissement, non affilies a la Chambre mais rentrant avec l’Agent Membre dans un meme groupement d’interet economique ou ayant avec lui des interets communs.

Cette cotisation ne sera pas percue sur les navires qui n’operent pas dans le Port de Beyrouth, c’est-a-dire qui ne procedent pas a des operations de chargement ou de dechargement dans le Port.

4- Par des dons, legs, subventions et revenus eventuels de toute nature qui seront approuvees par le Comite.

Article 23:

 L’exercice financier de la Chambre commence le 1er Janvier et finit le 31

Decembre de chaque annee.

La gestion des fonds est confiee au Tresorier de la Chambre qui devra chaque annee en rendre compte au Comite, dans un rapport special qui sera presente a la reunion precedent l’Assemblee Generale Annuelle.

Article 24:

Chaque Membre est tenu de payer sa cotisation annuelle durant le

Premier trimestre de l’annee y afferente, et les cotisations dues sur chaque navire dans le delai d’un mois a partir de la date du depart du navire concerne.

A L’expiration des deux periodes respectives prevues ci-dessus, le Tresorier adressera au Membre qui n’a pas regle la cotisation due, une lettre de rappel par laquelle il l’invitera a en effectuer le  reglement dans un delai de deux mois a partir de la date de reception de la lettre; a defaut de reglement dans le delai imparti, le Membre concerne sera considere. De plein droit, demissionnaire.

Dans le cas ou il voudrait redevenir Membre de la Chambre pour une periode ulterieure, il sera tenu de payer le droit d’entree et la cotisation de l’annee en cours.

 

Liquidation

Article 25:

En cas de dissolution de la Chambre, la derniere Assemblee Generale Extraordinaire aura a se prononcer sur la maniere dont il devra etre dispose du patrimoine de la Chambre, dans les limites tracees par la Loi .

Les decisions prises concernant la question du patrimoine de la Chambre, devront etre approuvees par les Autorites Competentes .

Le President, le Secretaire General et le Tresorier, chacun en ce qui le concerne, seront tenus d’accomplir respectivement les formalites necessaires a la liquidation des fonds .

Les archives seront gardees eu lieu sur pendant dix ans conformement aux dispositions du Code de Commerce.


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